Comment l'IA peut faire gagner aux ETI/PME jusqu’à 34% de productivité dans la gestion de leurs contrats

La gestion contractuelle est un réel défi aujourd’hui pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les petites et moyennes entreprises (PME) qui font face à un environnement de plus en plus complexe. La gestion des contrats est une tâche essentielle mais souvent fastidieuse, qui peut consommer beaucoup de temps et de ressources. Heureusement, l'intelligence artificielle (IA) apporte une solution puissante à ces défis, en simplifiant et en automatisant de nombreux aspects de la gestion des contrats.

4 axes pour simplifier et automatiser la gestion contractuelle avec l’IA :

1. Automatiser la création et la révision des contrats : La création de contrats est une tâche répétitive qui nécessite de l'attention aux détails pour éviter les erreurs. Les systèmes d'IA peuvent automatiser la génération de contrats en s'appuyant sur des modèles prédéfinis par l’entreprise et des clauses standards. En analysant les données passées et les préférences de l'entreprise, l'IA peut également personnaliser les contrats pour répondre à des besoins spécifiques. Cela permet de réduire de 50 % le temps nécessaire à la rédaction des contrats, tout en assurant leur conformité et leur cohérence.
2. Mettre sous contrôle les risques : L'IA peut analyser les contrats existants pour identifier les clauses à risque ou les incohérences qui pourraient poser des problèmes juridiques à l'avenir. Elle peut également évaluer les risques en fonction des termes du contrat, en comparant avec des bases de données juridiques et des historiques de litiges. Cela permet aux ETI/PME de prendre des décisions éclairées et de négocier plus efficacement, réduisant ainsi les risques et pouvant réduire de 30 % les coûts liés à ces sujets.
3. Maitriser les échéances : L'IA peut suivre automatiquement les échéances contractuelles, comme les dates de renouvellement ou les délais de livraison, en envoyant des rappels aux parties concernées. Cela aide à éviter les pénalités dues à des retards ou des oublis, tout en assurant une gestion proactive des engagements contractuels réduisant ainsi de 50 % le risque financier.
4. Réduire les erreurs humaines : En automatisant les processus contractuels, l'IA réduit le risque d'erreurs humaines de 40 % à 60 %, qu'il s'agisse de fautes de frappe, de clauses manquantes ou d'incohérences dans les termes du contrat, renforçant la qualité des contrats.

Si on pondère ces gains aux couts engendrés par ces tâches de la gestion contractuelle, c’est un peu plus de 34 % de productivité gagnée grâce à l’ IA générative tout en améliorant votre maitrise et votre sérénité.

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